نظام نامه مدیریت دانش

هدف اصلی از ایجاد این نظامنامه، استفاده بهینه از دانش برای بهبود کیفیت خدمات وزارت بهداشت و ارتقای فرآیندهای تصمیم گیری است. آموزش و توانمندسازی کارکنان در زمینه مدیریت دانش، و ایجاد انگیزش برای اشتراک گذاری آن از ارکان مهم در اجرای این نظام هستند. به علاوه، سنجش بلوغ دانش در سازمان به شناسایی نقاط قوت و ضعف کمک کرده و زمینه ساز بهبود مستمر خواهد بود.

خلاصه ای از مهم ترین مصوبات این نظام نامه جهت اطلاع و بهره برداری به شرح ذیل می باشد:

1) ارتقاء به رتبه خبره:برای ارتقاء به رتبه خبره دارا بودن حداقل یک تجربه ثبت شده در سامانه مدیریت دانش مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت و یا داشتن یک پیشنهاد تایید شده الزامی است.

2) ارتقاء به رتبه عالی:برای ارتقاء به رتبه عالی دارا بودن حداقل یک تجربه تایید شده در سامانه مدیریت دانش مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت،یا دو پیشنهاد تایید  شده و یا یک پیشنهاد اجرا شده الزامی است.

تبصره:پیشنهاد تایید شده در ارتقاء  به رتبه خبره قابل پذیرش در ارتقاء به رتبه عالی نمی باشد ولی چنانچه این پیشنهاد اجرایی شود قابل قبول می باشد.

3)بر طبق مصوبات جدید نظام نامه مدیریت دانش ابلاغ شده ، معاونین/مدیران باید یک نماینده تام الاختیار برای مدت 2 سال جهت شرکت در جلسات 3 ماهه کارگروه مدیریت دانش تعیین نمایند.

4)امتیاز برای ارزیابان دانش و پیشنهاد: در ارزیابی هر دانش و پیشنهاد برای ارزیابان محتوا 25/0 نمره در ارزیابی عملکرد سالانه تعلق می گیرد که سقف امتیاز آن 5/2 نمره از امتیاز جدول ارزیابی عملکرد

می باشد.(جدول 5،4،3،2 صفحه 42 نظام نامه پیوست)

5) تخصیص امتیاز برای تصدی پست های مدریتی با ثبت دانش و پیشنهاد و ارزیابی : سقف نمره پیشنهاد برای تصدی پست های مدیریت 14 امتیاز است که شامل پیشنهادهای تایید شده، اجرا شده و ارزیابی محتوا می باشد. فعالیت های علمی و پژوهشی نیز شامل ترجمه یا تالیف کتاب یا مقاله  با جمع امتیاز 10، مستندات دانشی با سقف امتیاز10 و تجربه تایید شده و ارزیابی محتوایی تجربه با سقف امتیاز 16 می باشد. (مطابق جدول 6)

تبصره 1: کسب حداقل 50 امتیاز فعالیت دانشی مطابق جدول در دوره چهار ساله تصدی پست مدیریت برای تمدید و ارتقاء به سطوح بالاتر لازم است.

6) تخصیص امتیاز رفاهی

کارگروه مدیریت دانش دانشگاه/ دانشکده و مؤسسه شایسته است در هر سال با توجه به برگزاری جشنواره مدیریت دانش استانی و انتخاب برترین فعالان دانشی در بخشهای دانشکاران، ارزیابان محتوایی، نمایندگان و رابطین مدیریت دانش واحدهای تحت پوشش، لیستی از این افراد برتر را تهیه نموده و جهت برخورداری از تسهیلات رفاهی و اعتباری، همچون تخفیف ویژه استفاده از مراکز تفریحی، ورزشی و اقامتی و تخصیص وام های موجود و قابل ارائه در هر دانشگاه را به مدیریت امور پشیبانی و رفاهی دانشگاه، ارائه نماید.

7)تامین مالی: به استناد بند سوم ماده ۲-۵ »نظامنامه مدیریت دانش دستگاههای اجرایی« بخشنامه به شماره ۶۲۱۱۱ مورخ ،۶۱۹۹/۹۶/۲۱ تبصره ۶ ماده ۶۱ آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه/ دانشکده های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی »آیین نامه اجرایی ماده )۲۹( قانون مدیریت خدمات کشوری«، مسئولیت تامین و تخصیص هزینه های مدیریت دانش و نظام پیشنهادها به عهده دستگاههای اجرایی در سطوح مرکز، استان و شهرستان می با شد. بر این اساس مکلفند اعتبارات و منابع مورد نیاز استقرار مدیریت دانش را بر اساس این نظامنامه و سند چشم انداز، اهداف و راهبردها و برنامه های مصوب پیش بینی و تامین نمایند. بودجه نظام مدیریت دانش از محل اعتبارات بودجه جاری، درآمد اختصـاصـی، ردیفهای ابلاغی، اعتبارات خارج از شـمول، محل صـرفه جویی های ناشـی از پیشنهادهای اجرا شده و دانشهای دارای ارزش افزوده و سایر منابع در اختیار و در چارچوب مقررات تأمین خواهد شد.هزینه هـای مربـوط بـه پیـاده سـازی و توسـعه مـدیریت دانـش شـامل مـواردی نظیـر اجـرای نظـام هـای انگیزشـی و پرداخـت مشـوق هـای مـالی بـه دسـت انـدرکاران و ارزیابـان دانشـی، حق الزحمـه کارشناسـی و اجـرای پیشـنهاد، حق الزحمـه مشـاوران، توسـعه زیرسـاختهـای فنـاوری اطلاعـات، فرهنـگ سـازی، فعالیـتهـای آموزشـی و اطـلاع رسـانی، برگـزاری جشـنواره هـای مدیریت دانش، هزینه های استخراج و مستندسازی دانش های خبرگان و مدیران و سایر برنامه های مرتبط می باشد.